facebook

Есть вопросы про ЕГАИС?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Связаться со
специалистом

Суть системы ЕГАИС

Законодательство гласит, что все фирмы, которые занимаются изготовлением и продажей алкоголя, меха или древесины обязаны подключиться к ЕГАИС. В случае неподключения нарушитель подпадает под статью Кодекса об административных правонарушениях, которая предполагает наложение штрафа в определенных количествах.

Отдельно накладываются штрафы:

  • на индивидуальных предпринимателей;
  • на юридических лиц.

Однако штрафы — далеко не единственное последствие игнорирования требований закона. Если вы не подключитесь к ЕГАИС поставщик рано или поздно прекратит отгружать вам продукцию. Эксперты считают, что в будущем работа в системе примет характер лицензионного требования.

ЕГАИС как система учета подакцизных товаров.

Система ЕГАИС может использоваться для:
производства фиксации оборота и закупки; розничной торговли.

Если изначально система использовалась только для учета оборота спиртосодержащей продукции, то, впоследствии, эту систему начали использовать для учета меха и леса. При этом обязательная отчетность по акцизным товарам вводилась через законодательные акты и сразу по всему рынку. Т.е. факт отгрузки каждой партии акцизного товара при производстве или оптовой продаже фиксирует поставщик, отправляя для этого накладную в систему ЕГАИС, а получатели отмечают приход этой партии у себя. Следовательно, все факты оборота продукции будут отражаться в ЕГАИС. С точки зрения розницы любой магазин должен передавать сведения о реализации каждой единицы товара.

Журнал учета продаж

Подключившись к ЕГАИС, вы сможете не вести журнал продаж в бумажном виде. После подключения он будет вестись с помощью возможностей личного кабинета, в электронном виде и автоматически.

Возможные проблемы

При неполадках в ЕГАИС торговля может остановиться. Один из самых частых сбоев состоит в том, что система не может передать информацию на онлайн-сервер. Если это случается, система переходит в автономный режим функционирования: три дня будут накапливаться сведения, которые затем после устранения неполадок передадутся на сервер. Важно понимать, что в случае присутствия неполадок более трех дней, деятельность с товаром, подлежащим учету, необходимо приостановить.

Читайте подробнее про проблемы и ошибки ЕГАИС >>


Начало работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой.

Для начала взаимодействия с системой необходимо:


Схема подключения:

Получить ЭЦП для ЕГАИС на носителе

Установить компонент ФСРАР-Крипто 2 для работы с порталом ЕГАИС

Авторизоваться на сайте ЕГАИС

Сформировать RSA-ключ

Настроить учетную систему для взаимодействия с УТМ

Установить Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Установить в точках необходимое оборудование

Оборудование для ЕГАИС

Рассмотрим далее, в чем заключается суть ЕГАИС и какое оснащение нужно для нормального функционирования системы на примере алкогольного рынка.

В каждой торговой точке, торгующей алкоголем, должны быть ПТК или ФР, которые могут печатать QR-коды. Кроме того, нужен ПК с 32-битной операционной системой (хотя бы Windows 7 Starter). На предприятии должен быть подключен интернет со скоростью не меньше 256 кбит/сек. Для входа в систему нужно применить криптографическое оснащение, сканер на кассовом аппарате и т. д. Само ПО для фирмы безвозмездное.

Оборудование для ЕГАИС

Одним из самых важных моментов в работе ЕГАИС является считывание кода с товара. Ведь если штрихкод не получается считать, продавец не имеет права продавать товар. Бутылку, которая имеет некорректный или поврежденный код, нужно вернуть на базу или списать как убыток. Именно поэтому весь товар нужно перепроверить еще на этапе приема — просканируйте буквально каждую бутылку. Только в таком случае вы предохраните себя от возможных проблем с реализацией алкоголя.

Схема работы системы ЕГАИС

Схема работы системы ЕГАИС

При работе с системой каждому участнику рынка вне зависимости от формы организации и вида подакцизного товара (будь то мех, алкоголь или древесина), в обязательном порядке необходима электронная подпись для налаживания документооборота. ЭЦП должна быть обязательно квалифицированной, выдаваемой только аккредитованным удостоверяющим центром.

Получите ЭЦП для единой автоматизированной информационной системы в нашей компании. Наши менеджеры проконсультируют по всем вопросам и помогут подготовить пакет документов для получения подписи.

Пример ЕГАИС в рознице: алкоголь

После подсоединения к единой системе учета розничному продавцу необходимо получить товар. После получения требуется сверка числа бутылок в традиционной и электронной накладных с реальным объемом товара. Электронная накладная приходит на ПК, на котором инсталлирована специальная программа с ЕГАИС. Если все сходится, фиксируется закупка.
Что делать, если акцизные марки повреждены? В случае видимого повреждения акцизных марок нужно либо отклонить всю накладную или оформить акт о расхождениях. Затем данные передать в кассовое приложение.
Выясним далее, как осуществляется в ЕГАИС продажа товаров, содержащих алкоголь. Покупатель передает кассиру свою покупку, тот считывает код 2D-сканером, и бутылка с алкогольным содержимым приплюсовывается в чек. Кассовое ПО создает специальный файл и посылает его в так называемый УТП — универсальный транспортный модуль. Это приложение направляет и принимает зашифрованную информацию с серверов Росалкогольрегулирования. Сервер направляет назад в кассу квитанцию с ЭЦП торговой точки и штрихкодом, чек закрывается.
После реализации покупателю выдается чек с 2-мерным штрихкодом, который подтверждает, что факт реализации действительно был записан и передан в систему. Считав код смартфоном, каждый может убедиться в подлинности товара.
Еще одно преимущество системы — декларация ЕГАИС: подготовить и сдать декларацию об обороте алкоголя вы сможете с помощью нескольких кликов мышкой.


Правила продажи пива, вступившие в силу в 2016 году

Еще один случай, когда необходимо передавать сведения о закупках в ЕГАИС реализация медовухи, пуаре, сидра, пивных напитков и пива. Это обязательно с 1 января 2016 года.

В общепите ЕГАИС тоже нужен — предприятие должно фиксировать закупку товара, содержащего алкоголь.


Кому не нужен ЕГАИС?

Алкоголь:

Временно освобожденными от ЕГАИС являются предприятия, работающие на территории Крыма и Севастополя. Это розничные продавцы алкоголя, ИП, которые реализуют слабоалкогольные напитки в розницу, в частности пиво. Торговые точки, работающие в городах, должны фиксировать закупку алкоголя уже с 1 января этого года. Для фирм, функционирующих в сельской местности, отсрочка продолжится до 1 января последующего года.

К «льготникам» также относятся предприятия, работающие в селах с количеством людей до 3 000 человек и без интернета. Отсрочка по фиксации фактов продаж действует до 1 июля текущего года. Что касается подтверждения закупок, то тут никаких преференций нет.

Не должен подсоединяться к ЕГАИС производитель слабоалкогольных напитков с объемом выпускаемой продукции до 300 тысяч декалитров в год. Не нужен ЕГАИС изготовителям всех видов вина из собственного винограда. Не нужно фиксировать продажи предприятиям общепита и розничным продавцам слабоалкогольных напитков.

Меховые изделия:

Маркировка и отчетность в ЕГАИС не требуется в случаях индивидуального пошива изделий с мехом по заказу физического лица, при передаче изделий в сервисные центры ( такие как химчистка или ателье), при передаче изделия на хранение.

Также маркировка, а, следовательно, и отчетность в систему, не требуется по некоторым товарам.

К ним относятся:

  • необработанные шкуры с волосяным или шерстным покровом;
  • шкурки птичьи или их части, с перьями или пухом;
  • перчатки, рукавицы и митенки (перчатки без пальцев);
  • обувь, головные уборы;
  • одежда, в которой натуральный мех является отделкой.

Древесина:

Учитывается древесина хозяйствующим субъектом только один раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этой процедуры задействование ЕГАИС не предполагается. Однако впоследствии учет древесины и на более поздних стадиях переработки также может осуществляться. Особенно в отношении особо ценных пород древесины, таких как дуб, ясень и бук.

ЕГАИС МЕХ

В начале этой статьи мы упоминали о том, что система ЕГАИС предназначается не только для учета алкоголя, но и для фиксации оборота древесины и меховых изделий. Маркировка шуб и предметов одежды из меха стартовала еще 1 апреля 2016 года. Посредством ЕГАИС ФНС контролирует такие параметры продукции: страну происхождения и название производителя, его юридический адрес. Предприятия должны учитывать в ЕГАИС опт и розницу всех предметов одежды из натурального меха — овчины, енота, зайца, кролика, лисицы, песца, нутрии, норки и т. д.
Подробнее

ЕГАИС ЛЕС

С начала этого года в системе ЕГАИС лес также будет учитываться. 1 февраля ответственные за ведение государственного лесного реестра лица прошли обучение и получили статус мастер-пользователей. В свою очередь мастер-пользователи стали учителями для других пользователей. Именно у мастер-пользователя можно было получить свой персональный доступ — логин и пароль.
Подробнее

Часто задаваемые вопросы про ЕГАИС

Что делать, если произошло отключение интернета в торговой точке?

При отключенном интернете в торговой точке продажу алкогольной продукции можно продолжать: учет товара ведется автоматически в программе ЕГАИС. При возобновлении работы сети, данные о продажах автоматически будут переданы в РАР.

Требуется ли обязательное сканирование каждой единицы товара при приемке?

Нет, учет поступающего товара ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС.

Будет ли отменено алкодекларирование?

Окончательный срок перехода на ЕГАИС планируется на 2018 год, поэтому до конца 2017 алкогольные декларации отменяться не будут.

Какая подпись требуется для работы с ЕГАИС?

Для работы с системой ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись –КЭП.


Видео о ЕГАИС


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для получения ЭЦП для ЕГАИС и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП для ЕГАИС

Место получения

Для получения ЭЦП представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45