facebook

Есть вопросы про ЕГАИС?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Связаться со
специалистом

ЕГАИС на предприятиях.

Введение единой информационной системы, которая предназначена для государственного контроля за производством и оборотом этилового спирта и спиртосодержащих напитков, запланировано еще в 1995 году. В 2005 году ЕГАИС начала функционировать для производителей и импортеров. А с 2015 года обязательное подключение поэтапно становится обязательным и для розничных продавцов. С 1 января 2016 года к ЕГАИС обязаны подключиться все торговые точки и организации общепита, которые закупают алкогольные напитки в городах, а с 1 июля становится обязательным подключение и для розничных продавцов. До 1 июля 2017 подключиться к ЕГАИС придется и розничным продавцам спиртосодержащих напитков в сельских населенных пунктах. На год отодвинуты крайние сроки лишь для организаций и предпринимателей республики Крым.

1С ЕГАИС: интеграция для удобства пользователей

Подключение к ЕГАИС для организаций — процесс непростой. Требуется обеспечить стабильный доступ в интернет. Нужен компьютер со специализированным ПО, кассовая программа, которая позволяет передавать сведения на ПК, сканер штрих-кодов и оборудование для электронной подписи (ключ на носителе). При этом следует учесть, что фактическим стандартом для торговых организаций в России стало использование программных продуктов «1С», в которых ведется весь бухгалтерский, управленческий, складской учет. Поэтому вполне естественным стало появление еще в 2015 году типовых решений, поддерживающих работу с ЕГАИС. Таким образом, предприниматели и организации избавлялись от проблем по установке новых программ и обучению персонала. Все необходимые функции появились в привычной программе. Интегрированный комплекс 1С ЕГАИС позволяет документально оформлять и отправлять в правильной форме сведения о закупке, хранении и продаже спиртосодержащих напитков, получать товарно-транспортные накладные. При этом важно, что удобная интеграция с ЕГАИС настроена не только в версиях «1С: Розница» и «1С: Управление торговлей» (в базовой и ПРОФ версиях), но и в отраслевых версиях, так что воспользоваться комфортным решением для передачи данных в ЕГАИС могут и оптовики, кафе, и рестораны, а также предприятия-производители.

Какие данные передаст программа?


pic

ИНН/КПП организации;

pic

фактический адрес магазина, где была совершена продажа;

pic

штрих-код EAN

pic

количество товара

pic

цену

pic

объем алкоголя в литрах

Если осуществляется продажа пива, то важным параметром является крепость, а также данные об ИНН/КПП производителя.

1С: Розница ЕГАИС. Как организовано взаимодействие?

Если в магазине уже используется программа 1С: Розница, то для подключения к ЕГАИС понадобится лишь специальный USB-ключ и настройка процесса взаимодействия с ЕГАИС. При розничной продаже алкогольной продукции придется использовать сканер штрих-кода — другим путем ввести данные о проданном товаре не получится, поскольку каждый алкоголесодержащий напиток должен иметь акцизную марку, сведения о которой будут переданы в государственную информационную систему. Не забудьте, что кассовый аппарат должен иметь фискальный модуль — это требование уже вступило в силу практически для всех. Само взаимодействие организовано при помощи специализированной программы УТМ, которая для компьютеров под управлением Windows бесплатна (скачать и установить можно с официального сайта ЕГАИС). Специалист, который занимается обслуживанием вашей 1С, поможет произвести первичную настройку программы. Теперь вы готовы к работе в новых условиях. Если производится закупка товара, сведения о котором необходимо переправить в автоматизированную систему, то сотрудник магазина сможет прямо из ЕГАИС получить ТТН, вывести ее на печать. После сверки фактически полученных товаров с накладной при обнаружении несоответствия устанавливается галочка «Есть расхождения». После этого система сама согласует полученные расхождения с поставщиком и либо уберет из накладной лишние позиции, либо составит дополнительную накладную, если получено товаров больше, чем было обозначено в ТТН. Таким образом количество отправленного и полученного товара в системе всегда приводится к одному значению — ни одна единица не будет «потеряна» и не возникнет «из ниоткуда». Оформление продажи в 1С ЕГИАС происходит еще проще. Достаточно отсканировать штрих-код, расположенный на акцизной марке, и провести товар через кассу. Сведения о совершенной продаже автоматически будут переданы контролирующему органу.

1С: Управление Торговлей и ЕГАИС

Следует отметить, что в 1С: Управление Торговлей в рамках организации розничных продаж алкогольной продукции и приема данных по поставкам алкогольной продукции также реализована возможность работы с системой ЕГАИС.
Продажи осуществляются после прихода подтверждения от ЕГАИС о возможности продажи алкоголя указанного поставщика.
Перед началом работы по подключению в УТ к ЕГАИС вам необходимо:

  1. Произвести работы по подключению УТМ.
  2. Сопоставить поставщиков алкогольной продукции.
  3. Сопоставить данные по продукции, зарегистрированной программе учета.
    Далее вам необходимо:
  4. Для начала работы в торговом зале получить товарно-транспортные накладные из ЕГАИС.
  5. Сопоставить номенклатуры и поставщиков.
  6. Оформить подтверждение поступления товаров по предоставленным данным в УТ ЕГАИС или отказ.
    Обращаем ваше внимание, что в случае потери связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней!
1С: Розница ЕГАИС. Как организовано взаимодействие?

Важная особенность 1С ЕГАИС при продаже алкоголя в розницу.

При получении сведений о закупке организацией алкогольных напитков, ЕГАИС автоматически помещает все поступившие позиции в регистр остатков №1. Но! Из этого регистра невозможно товары продать в розницу.

1С остатки ЕГАИС позволит продать, лишь если они будут перемещены в торговый зал. И используется для этого одноименная функция. Операция может быть проведена сразу же, как только закончится обмен данными о поступлении товара. Получив команду «Передача в торговый зал ЕГАИС», автоматизированная система переместит остатки в регистр №2, откуда их уже можно будет благополучно продать.

При этом возможен и обратный процесс. Непроданные остатки можно вернуть поставщику или передать в другую торговую точку, лишь совершив внутреннее перемещение товарных остатков из регистра №2 в регистр №1. Не следует лишь пытаться совершить операцию, не дождавшись окончания обмена данными. Интеграция с автоматизированной системой, фиксирующей оборот алкоголя в России введена в программах группы 1С еще в 2015 году. Так что самые современные версии 1С 8.3 ЕГАИС однозначно поддерживают. Причем взаимодействие организовано не только в типовых решениях для розницы, но и отраслевых программных продуктах, разрабатываемых 1С совместно с партнерами.

Если организация занимается изготовлением, закупкой, хранением, реализацией спиртосодержащих напитков оптом, в розницу или является кафе, рестораном, где посетителям предлагают разливные спиртные напитки, то откладывать подключение к ЕГАИС дальше невозможно. Даже в сельской местности крайним сроком является 1 июля 2017 года.

Причем не забудьте, что на получение необходимых ключей, настройку программных продуктов и обучение сотрудников уйдет еще время. А штрафы, которые придется оплатить за нарушение правил оборота алкоголя, могут достигать 15 тыс. рублей для физических лиц и 200 тыс. рублей для организаций. Именно поэтому лучше немедленно настроить вашу «1С» для передачи данных в ЕГАИС — и использовать самое оптимальное решение на российском рынке.

Программы «1С», которые могут пользоваться розничными и оптовыми продавцами спиртосодержащей продукции для обмена данными с ЕГАИС:

В большинстве типовых решений 1С уже реализованы все операции, необходимые для поддержки розничных продаж.

В "1С:Бухгалтерии 8" и в "1С:Предпринимателе 2015" функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС:

"1С: Управление торговлей алкогольной продукцией" Реализовано 11.1.10 от 02.10.2015
"1С: Управление торговлей алкогольной продукцией" Реализовано 10.3.34 от 09.10.2015
"1С: Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией" Реализовано 1.1.64 от 06.10.2015
"1С: Предприятие. Общепит" (ред. 3.0) Реализовано 3.0.42.85 от 02.12.2015
"1С: Предприятие. Общепит" (ред. 2.0) Реализовано 2.0.64.43 от 07.12.2015
"1С: Предприятие. Ресторан" Реализовано 1.0.14.1 от 31.03.2016
"1С: Ликеро-водочный и винный завод" Реализовано 1.3.69.1 от 13.10.2015
"1С: Пиво-безалкогольный комбинат" Реализовано 1.3.69.3 от 12.10.2015
"1С: Спиртовое производство" Реализовано 1.3.69.1 от 13.10.2015

18 декабря 2015 года выпущен Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", который используется организациями оптовой торговли для передачи информации в ЕГАИС.

Просто о ЕГАИС


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для получения ЭЦП для ЕГАИС и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП для ЕГАИС

Место получения

Для получения ЭЦП представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45