Есть вопросы про ЕГАИС?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Связаться со
специалистом

ЕГАИС: как подключиться?

Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:

  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) — таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
  • если владелец — руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
  • согласие на обработку персональных данных.

Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке). А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс — если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный. Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа — 1 год, после этого его придется продлевать.


Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.

Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС — это и есть установка УТМ. Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенный сканером штрихкодов и оборудованный фискальным регистратором и способная передать данные онлайн.

Схема подключения к ЕГАИС

pic

Закажите и получит JaCarta ЕГАИС

pic

Скачайте на сайте egais.ru и установите на своем компьютере «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ.

pic

Получите на сайте egais.ru в личном кабинете сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).

pic

Приобретите/ модернизируйте кассовое оборудование для передачи данных онлайн.

pic

Установите/ настройте программное обеспечение для передачи данных в систему.

Как подтверждать ЕГАИС?

Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции.

При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно. Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.

Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.

Оборудование для ЕГАИС

Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.

pic

Сервер ЕГАИС

pic

Программный модуль ЕГАИС

pic

Цифровая электронная подпись для ЕГАИС

pic

Программное обеспечение для обмена данными с ЕГАИС

В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.

Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке. Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее. А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.

Обновление ЕГАИС

У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить. Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.

Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС. Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.

Установка ЕГАИС: инструкция

Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей).

Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента. Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.

Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.

Следующий шаг — переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.

Для этого носитель с ключом должен быть вставлен в USB-порт компьютера, с которого предполагается в дальнейшем осуществлять отправку данных на сервер ЕГАИС. При первом входе используется простой ПИН-код ЕГАИС, установленный по умолчанию для пользователя, — 0987654321.

Если все проделано правильно, должен появиться сертификат, записанный на носитель, на котором вы увидите данные организации, подразделения или ИП: ИНН, КПП, данные ответственного лица и адрес электронной почты.

Далее в личном кабинете надо убедиться, что вы видите все свои подразделения, которые могут использовать данный ключ. Лицензированные организации увидят их сформированными автоматически по номеру лицензии. А вот те, кто торгует лишь пивом и лицензии не имеет, должны будут внести обособленные подразделения вручную. Не забудьте, что торговые точки, имеющие отдельный КПП, должны иметь каждая собственный пин ЕГАИС.

Если же речь идет о предпринимателе, ему достаточно занести в систему адрес одной из торговых точек, даже если у него их несколько, поскольку все принадлежащие ему подразделения могут использовать один пин аппаратного ключа ЕГАИС.

Все введенные данные должны будут пройти проверку в ФНС, лишь после этого можно будет совершать дальнейшие действия.

Теперь следует сформировать защищенный ключ RSA, который будет записан на тот же носитель JaCarta. Ключи пользователь формирует самостоятельно в личном кабинете. После нажатия кнопки «Сформировать ключ» система потребует ввести PKI ЕГАИС пароль. Если вы его не знаете, то, скорее всего, у вас установлен пароль по умолчанию — восемь единиц (1111111111).

Дальше код ЕГАИС будет автоматически сгенерирован и записан на носитель.



Внимание! Если имеется несколько обособленных подразделений с разными КПП, то в каждом из них будет свой носитель со своим кодом. Лучше сразу их пометить бирками, чтобы впоследствии не путать.

Программа ЕГАИС представляет собой транспортный модуль УТМ, который устанавливается на каждый ПК, который будет передавать данные. При установке УТМ потребуется использовать ключ Джакарта, предназначенный для торговой точки. Потребуется опять ввести ПИН, состоящий по умолчанию из восьми единиц, и ПИН-код для ГОСТ хранилища ключа (0987654321). Если же такие варианты не проходят, следует уточнить их у поставщика USB-устройства. Вот теперь ЕГАИС полностью установлена и готова к работе. На рабочем столе появятся 6 ярлыков для запуска и обслуживания программы. Однако для использования ЕГАИС скачать программу УТМ недостаточно. Требуется настроить в используемых предприятием товарно-учетных программах связь с ЕГАИС.

Итак, мы разобрали:


как установить ЕГАИС как настроить ЕГАИС.

Последний по очереди, но не по важности вопрос: Как работать в программе ЕГАИС?

Если говорить о программе УТМ, которую нередко имеют в виду, когда хотят поставить ЕГАИС, то работать в ней изолированно невозможно. Это своего рода ЕГАИС драйвер, который предоставляет возможность передачи данных в формате, понятном автоматизированной системе. А вот чтобы ввести эти данные, понадобится дополнительное программное обеспечение.

Единого алгоритма передачи данных их учетной программы в систему мы привести не можем, что вполне понятно, поскольку специальное ПО, которое приобретают организации и предприниматели для обеспечения учета в собственных торговых точках, сильно отличается.

Программы для ЕГАИС розница

Классическое ПО в сфере учета розничной торговли — создания компании 1С: «Розница» и «Управление торговлей». И весьма приятно, что компания еще в 2015 году выпустила версии, совместимые с ЕГАИС.

Есть и специализированная программа, которая так и называется — «ЕГАИС Розница». Программа имеет два обособленных модуля:

  • для подтверждения/фиксации закупок спиртосодержащих напитков;
  • для подтверждения продаж.

Каждый необходимо приобретать отдельно.

Плюсами являются простой и удобный интерфейс, однократная оплата. К тому же, понятные инструкции в «ЕГАИС Розница» помогают сориентироваться даже неопытному пользователю.

Есть и другие, менее распространенные программы учета розничного и оптового товарооборота. Важно перед покупкой любого ПО уточнить, поддерживает ли программа обмен данными с ЕГАИС алкоголь, каким способом организовано взаимодействие, насколько корректно и стабильно передаются данные.

Как бы ни хотелось предпринимателям, руководителям организаций упростить себе жизнь, система государственного контроля за оборотом алкоголя прочно входит в наши будни. И приходится приспосабливаться. Причем обойти введенные правила лучше и не пытаться, ведь штраф за нарушение для организаций весьма существенный — 150—200 тысяч рублей. Даже индивидуальные предприниматели рискуют значительными суммами, если своевременно не приобретут необходимое оборудование и не начнут передавать данные в ЕГАИС — до 15 000 рублей может составить разовый штраф. А ведь выписывать его будут часто, до тех пор, пока торговая точка не начнет соблюдать правила. Да и, в конце концов, честные предприниматели сами заинтересованы в том, чтобы пресечь появление на рынке контрафактного алкоголя и недобросовестную конкуренцию.

Приобретайте ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании прямо сейчас. Опытные менеджеры ответят на все ваши вопросы и помогут выбрать правильные тарифы.

Документы для получения ЭЦП для ЕГАИС:

1

Копия ОГРН, ИНН организации, заверенная печатью организации

2

Копия паспорта руководителя организации (первая, прописка), заверенная подписью владельца

3

Копия СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) владельца сертификата, заверенная подписью владельца

4

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи, с подписью руководителя и печатью организации

5

Договор в двух экземплярах, с печатью и подписью руководителя организации

6

Паспорт получателя ЭП (лица, получающего ЭП в нашем офисе). Если подпись получает не сам руководитель организации, то необходимо подписать и привезти оригинал доверенности на того человека, который будет ее получать за руководителя.

7

Копию лицензии на продажу алкогольной продукции.


Просто о ЕГАИС

Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для получения ЭЦП для ЕГАИС и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП для ЕГАИС

Место получения

Для получения ЭЦП представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: semina_kv@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 39-09-93 доб. (7874)

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45

Мы в социальных сетях :