facebook

Отчетность в ПФР

2017 год давно наступил, но сдача отчетности в ПФР вызывает все новые вопросы. Изменение форм, реквизитов, новые условия — все это вносит сумятицу в работу, хотя и делается из лучших побуждений. Если в прошлом году все отчеты, касающиеся пенсионного обеспечения и взносов, принимали территориальные отделения Пенсионного фонда, то теперь часть их функций передана ИФНС.

Есть вопросы про электронную отчетность?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут

Связаться со
специалистом

Отчетность в ПФР не отменена и сдается по утвержденной в 2016 году форме СЗВ-М. Помимо этого приняты новые формы расчета по страховым взносам, а форма персонифицированного учета, которую нужно будет подготовить по итогам 2017 года, еще не разработана.

При этом отчетность ПФР за год и за квартал (кроме СЗВ) теперь должна передаваться годовая — в территориальное отделение пенсионного фонда, квартальная (вместе с персонифицированным учетом) — в ИФНС.

Сдавайте электронную отчетность в несколько кликов

Формы передаваемых документов

Рассматривая виды отчетности ПФР, следует, в первую очередь, отметить, что привычная форма РСВ-1 более не действует. Ее заменил Единый расчет по страховым взносам.

Важно. Если уже сданным РСВ-1 требуется корректировка, то она принимается в любое время на старых бланках.

Разберем подробнее, что представляет собой Единый расчет по страховым взносам, который начиная с 1 квартала 2017 года требуется сдавать в территориальное отделение ИФНС.

Этот расчет сдают все компании. Дело в том, что даже в случае отсутствия деятельности в любой компании есть хотя бы директор, который является наемным работником и на которого должны подаваться сведения, даже если этот директор одновременно является учредителем. Сдать отчетность ПФР по этой форме должны и индивидуальные предприниматели, если у них есть хотя бы один работник.

Не придется отчитываться ежеквартально лишь адвокатам, юристам, нотариусам и другим категориям самозанятых, а также ИП без работников. Зато сдача отчетов в Пенсионный фонд (а теперь и расчета в ИФНС) вменяется главам крестьянских хозяйств и фермерам.

Форма отчетности ПФР определяется средней численностью персонала. Если работников меньше 25 — можно сдавать на бумажном носителе. Если же в компании или у предпринимателя 25 и более работников — предусмотрена обязательная электронная сдача отчетности в ПФР. Касается это не только, собственно, отчетов в Пенсионный фонд, но и тех новых форматов, которые теперь сдаются в ИФНС.

Новая форма годового персонифицированного учета по итогам 2017 года должна сдается также в отделение Пенсионного фонда, но пока актуального бланка еще нет, да и срок подачи отчетности в ПФР наступит лишь в 2018 году (до 1 марта).

Порядок передачи данных

Разобрались, какую отчетность сдают в ПФР, а какую — в налоговую. Напомним, что электронная отчетность в ПФР и по пенсионным отчислениям в ИФНС является обязательной для компаний с численностью работников больше 25.

Бланк Единого расчета по страховым взносам, не важно, в какой форме он заполняется, включает следующие сведения:

  • суммы страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, пенсионное страхование по дополнительному тарифу, дополнительное социальное обеспечение и обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • расчет сумм всех вышеперечисленных взносов с начала расчетного периода и за последние три месяца помесячно в зависимости от количества застрахованных (работников);
  • персонифицированные сведения о каждом застрахованном лице (работнике) с расчетом выплат, начисленных в его пользу.

Имейте в виду, что несовпадение сведений по персонифицированному учету с итоговой суммой считается ошибкой и приводит к штрафу.

Форма новая, а сведений в нее занести требуется много. И не дай бог ошибиться хотя бы в одной! Именно поэтому специализированная программа для отчетности в ПФР окажет неоценимую помощь даже тем, кто не обязан сдавать отчетность в ПФР в электронном виде.

Особенность современных программ в том, что в них требуется лишь занести данные о работника и виде деятельности предприятия. Все страховые взносы будут рассчитаны автоматически. И так же будут сформированы документы в полном соответствии с последними требованиями законодательства. Дальше в Пенсионный фонд сдача отчетности может происходить как в бумажном формате, для чего документ можно вывести на печать, так и в цифровом посредством телекоммуникационных сетей.

Порядок передачи данных в подразделение Пенсионного фонда РФ имеет строго определенную последовательность действий:

img

формирование электронных документов

img

проверка их корректности специальными программами (можно бесплатно скачать на официальном сайте)

img

если программа обнаружила ошибки, их необходимо исправить и снова проверить документ. Данное действие повторять до получения положительного результата проверки;

img

перед отправкой проверить документ антивирусной программой

img

img

из фонда может быть направлено извещение об отказе в приеме с обоснованием, тогда потребуется новая подача исправленных документов

img

дождаться подтверждения получения

img

заверить отправляемый документ электронной подписью и отправить по телекоммуникационным каналам

dot

Следует иметь в виду, что передавать все сведения через интернет могут не только крупные компании, но и те, кто делать этого не обязан.

Нужна ЭЦП для сдачи отчетности?

Любая электронная подпись в короткие сроки по оптимальной цене от сертифицированного удостоверяющего центра!

flash

Особенности сдачи отчетности ПФР

Важный нюанс: сдача отчетности в ПФР в электронном виде требует обязательного заключения специального соглашения с территориальными органами Пенсионного фонда. Чтобы заключить соглашение о сдаче отчетности в ПФР, руководитель организации или уполномоченное лицо должно лично обратиться в отделение и подписать документ. Далее производится обмен тестовыми данными для проверки готовности. С этого момента вы можете производить отправку всех необходимых отчетов в электронном виде, минуя очереди, ожидание и неизбежные ошибки.

Отчитываться по персонифицированному учету не обязаны предприниматели без работников. Однако если у предпринимателя были работники и он встал на учет как работодатель, то им сдается нулевая отчетность в ПФР до тех пор, пока он не будет снят с учета.

Оптимально использовать для формирования и отправки всех «пенсионных» отчетов, как в пенсионное, так и, с 2017 года, в ИФНС программы «Астрал Отчет» или «1С Отчетность». Мы предлагаем подключение, обучение, техническую поддержку и сопутствующие услуги. Позвоните консультанту и убедитесь, что электронный документооборот — это просто и удобно.

При этом электронная сдача отчетности в ПФР соглашения с отделением пенсионного фонда не отменяет, даже если производится с использованием специализированных программ.

Изменения в 2017 году

С 2017 года упразднены старые формы РСВ-1, СЗВ-М. Теперь сроки ежемесячных отчетов сдвинуты на 15 число каждого месяца, причем последние реформы убрали различия между организациями и предпринимателями. Теперь сроки и формы одинаковы для всех.

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР приводит к штрафу. Его размер — от 300 до 500 рублей за один документ. Такая же кара постигнет предприятия за неверные сведения в отчетах или предоставление неполных данных. Новинка-2017 — штраф за непредоставление электронного отчета, если организация или предприниматель его сдавать обязаны. В такой ситуации каждый бумажный отчет будет «стоить» 1000 рублей.

Важное изменение коснулось филиалов и обособленных подразделений. Если такой филиал ведет расчеты с персоналом, то он обязан также и выполнять все действия по оплате страховых взносов и отчитываться перед ИФНС и ПФР. Кроме того, если обособленное подразделение создано уже в 2017 году, ему вменяемся в обязанность в месячный срок сообщить о факте ведения расчетов с персоналом. Уведомление направляется в ИФНС головной организации. Правило не имеет отношения к индивидуальным предпринимателям, которые все отчеты направляют по месту собственной регистрации.

Изменения коснулись не только бланков и наименований отчетов. Теперь часть информации по пенсионным и страховым взносам передается в ИФНС. Учтите, что изменения коснулись и реквизитов перечисляемых платежей. Кроме того, следите за информацией: форма годового отчета по пенсионным взносам еще в процессе разработки, а бланк от 2016 года использовать будет уже нельзя.

Новая отчетность ПФР

1C Отчётность

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее

Астрал Отчет

Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Хотите идти в ногу со временем и использовать эффективные методы работы? Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией: вам помогут подобрать программы, наиболее подходящие для вашего бизнеса!

Верное решение 1200 р.

При первичном подключении вашей организации возможным становится приобретение
годовой лицензии стоимостью всего 1200 руб. Подключение актуально для организаций «нулевок», индивидуальных предпринимателей и компаний с упрощенным видом налогообложения.

Мигрируй в лучшее

Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из программы "1С: Предприятие"!
Заключите договор на «1С-Отчетность» и получите в подарок продление договора на срок действия, равный остаточному периоду действия аналогичной лицензии на сторонний продукт.


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами Астрал-ОМСК по телефону 8 (3812) 910018 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: astralomsk@astralnalog.ru
Телефон: 8 (3812) 91-00-98

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45