facebook

Электронная отчетность в ПФР

В пакет документации, подлежащий сдаче в контролирующие органы предпринимателями и организациями, имеющими в штате наемных работников, входит отчетность в ПФР. Компании, в штате которых трудится 25 и более работников, обязаны сдавать отчетность в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.

Есть вопросы про электронную отчетность?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят
вам в течении нескольких минут

Связаться со
специалистом

Отчетность в ПФР

Отчеты в налоговую должны быть поданы в электронном виде в следующих случаях:

Отчетность в ПФР сдается раз в квартал. Сроки сдачи отчетности в ПФР зависят от того, в каком виде будет она представлена – в бумажном или в электронном. Отчетность в ПФ в бумажном виде должна быть сдана не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном – не позднее 20 числа того же месяца.

Новая отчетность в ПФР представляет собой форму РСВ-1, которая объединяет в себе сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отчетность в ПФР, новая форма которой установлена законодательством, с 7 августа (10 августа при сдаче документации в электронном виде) 2015 года принимается исключительно в виде, соответствующем новым требованиям.

Если предприниматель не производит выплат, с которых осуществляется начисление страховых взносов, сдавать отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ему не нужно.

Помимо формы РСВ-1, отчетность в ПФР за год включает в себя следующие документы:

  • расчеты по страховым взносам (формы РСВ-2, РВ-3);

  • получение и обмен страховых свидетельств (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9);

  • государственное софинансирование (формы ДСВ-1, ДСВ-3);

  • оформление пенсии (форма СПВ-2).

Эти документы пришли на смену формам, составлявшим пенсионный отчет в разные периоды времени:

  • годовая отчетность до 2010 года – СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1;

  • персонифицированный учет с 2010 по 2013 год – СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4.

Программы, предназначенные для формирования и сдачи отчетности, позволяют не только составить документ в соответствии с требованиями действующего законодательства, но и исправить ошибки в ранее сформированной отчетности. Кроме того, с их помощью может быть составлена и нулевая отчетность в ПФР.

Электронная отчетность в ПФР

Для сдачи отчетности в ПФР в электронном виде плательщику страховых взносов необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР . Сдача отчетности в пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи становится возможной только после предоставления перечисленных документов.В том случае, если этот документ не будет оформлен, отчет в Пенсионный фонд, представленный в электронном виде, будет считаться не сданным, что повлечет за собой соответствующие штрафные санкции.

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР предполагает формирование пакета документов, созданных в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства. Специализированное программное обеспечение, разработанное для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивает создание документации с учетом всех изменений, внесенных в соответствующие нормативные акты. Так, пенсионная форма РВС-1 подверглась изменениям, которые необходимо учитывать при сдаче отчетности за 1 полугодие 2015 года. Программные продукты, разработанные ЗАО «Калуга Астрал», автоматически обновляют ранее загруженные базы данных, что позволяет гарантировать сдачу отчетности в строгом соответствии с действующими нормами.
Сроки сдачи отчетности в ПФР зависят от того, в каком виде подается документация. Для отчетов, сдаваемых в бумажном виде, крайней датой их передачи в ПФР является 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом. Электронная отчетность ПФР может быть сдана чуть позднее – до 20-го числа того же месяца. Не пропустить, сдавая отчетность в ПФР, сроки в 2015 году, можно, воспользовавшись календарем бухгалтера, в котором указаны крайние даты для сдачи всех видов отчетности в контролирующие органы.

В случае нарушения сроков сдачи отчетности на предпринимателя или организацию налагается штраф за несвоевременную отчетность в ПФР. При этом наказание будет применено независимо от причины, по которой отчетность не была сдана вовремя. В том случае, если организация, обязанная сдавать документацию в электронном виде, подаст ее на бумажном носителе, отчет будет отклонен, и, в случае истечения крайнего срока сдачи, получит статус несданного (даже при отсутствии в нем ошибок). Размер штрафа зависит от вида отчетности, своевременно не представленной в ПФР.

Контролирующие органы

Контролирующие органы

Подключение электронной отчетности


Выбор оператора

электронной связи и заключение с ним договора на предоставление услуг по передаче данных через интернет. От качества его работы зависит своевременность представления отчетной документации, поэтому выбирать поставщика услуг следует внимательно, опираясь на длительность его работы на рынке и отзывы клиентов, ранее использовавших его возможности.


Получение электронной цифровой подписи

для работы с электронной документацией. Ее использование является обязательным условием для сдачи отчетности через интернет, так как с ее помощью осуществляется защита всей передаваемой информации от внесения правок после утверждения сведений ответственным лицом.


Приобретение

специализированного программного обеспечения, позволяющего сдавать отчетность непосредственно с рабочего компьютера. Выбирая ПО, следует ориентироваться на его возможности и удобство интерфейса. Программные продукты, разработанные ЗАО «Калуга Астрал», отличаются простотой использования, возможностью формирования разных форм отчетности и передачи их в контролирующие органы.

Верное решение 1200 р.

При первичном подключении вашей организации возможным становится приобретение
годовой лицензии стоимостью всего 1200 руб. Подключение актуально для организаций «нулевок», индивидуальных предпринимателей и компаний с упрощенным видом налогообложения.

Мигрируй в лучшее

Сдавайте отчетность в контролирующие органы прямо из программы "1С: Предприятие"!
Заключите договор на «1С-Отчетность» и получите в подарок продление договора на срок действия, равный остаточному периоду действия аналогичной лицензии на сторонний продукт.


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами Астрал-ОМСК по телефону 8 (3812) 36-21-80 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: astralomsk@astralnalog.ru
Телефон: 8 (3812) 36-21-80

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45