facebook

Задать свой вопрос по ЭЦП

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение нескольких минут

Связаться со
специалистом

Использование ЭЦП для внешнего документооборота

Внешний документооборот - это процесс обмена документацией между различными организациями, или между органами государственной власти и участниками бизнеса. Внешний электронный документооборот в принципе ничем не отличается от внутреннего. Главное отличие заключается в том, что исходящие документы отправляются не в бумажном виде в условиях одного здания, а в электронном и в организацию, которая может находиться в другой стране. Ранее для этого использовалась почта, а в частности бандероль. Естественно, срок передачи важных документов мог достигать нескольких недель, особенно если получатель находится на приличном расстоянии от отправителя. Если же была необходимость подписания документа получателем, то он должен был его отправить обратно отправителю, что занимало еще больше времени. Сегодня внешний документооборот организации выглядит намного проще, за счет применения электронной цифровой подписи, позволяющей вам за считанные секунды отправить документ в любую точку миру и точно также быстро его получить. При этом, вы можете не беспокоиться о сохранности данных, а также возможной подделке документа, так как это исключается, но только лишь в том случае, если вы никому не передаете ЭЦП и не сообщаете пароль для его использования. Все данные, передающиеся с заверением через электронную цифровую подпись, имеют надежную защиту, за счет сложной системы шифрования. То есть, подделать такой документ невозможно. Это гарантирует высокую надежность документооборота.

Зачем использовать ЭЦП во внешнем электронном документообороте?

Целесообразность использования электронной подписи для внешнего документооборота очевидна. Мы приведем лишь три главных аргумента, которые заставляют многих руководителей переводить свои организации на использование электронного документооборота.
Экономическая целесообразность. Представьте, что вы примерно несколько раз в неделю подписываете контракты с различными организациями. Для этого вам необходимо самостоятельно посещать руководителя другой организации или же принимать его. Если организация находится в другом городе, то следует отправлять уполномоченное лицо, либо же самому руководителю ехать в другую страну или город, для подписания, иначе договор не будет иметь юридической силы. А теперь задумайтесь, сколько на это уходит средств. Даже если пакет документов отправляется бандеролью, что не совсем правильно в сегодняшних реалиях, это все равно стоит не мало денег. Электронный документооборорот эцп позволяет вам, не выходя из своего кабинета отправить подписанный документ в любую точку планеты. При этом, данные будут защищены, срок отправки будет минимальным и полностью исключается вероятность того, что кто-то сможет подделать документ или изменить его.
Экономия времени . Также вы существенно экономите время, которое может быть потрачено на непосредственную деятельность, а не на передачу, отправку, получение и т.д. Кроме того, не уходит время на ожидание того, пока уйдет документ на подписание к компаньону и пока оно вернется. То есть, вы сможете мгновенно приступить к выполнению договора. Выполнив один договор и получив другой, вы увеличиваете доходы организации, сокращая время, которое тратится впустую.
Оптимизация рабочего процесса. Теперь нет необходимости в том, чтобы один человек создавал договор, второй его проверял, а третий относил руководителю на подпись. Также вы не нуждаетесь в сотрудниках, выполняющих курьерские обязанности. Выходит, что происходит оптимизация рабочего процесса.

Как получить электронную подпись для внешнего документооборота?

Для получения ЭЦП, позволяющий вести внешний документооборот, вам необходимо обратиться в наш аккредитованный удостоверяющий центр. Здесь вы получите список необходимых документов для получения ЭЦП, а также образец заполнения заявления. После того, как вы соберете пакет документов, напишите заявление и оплатите услуги, мы в кротчайший срок предоставим вам готовый носитель с электронной цифровой подписью. Также мы обеспечим вас исчерпывающей вспомогательной информацией по настройке, установке и работе с ЭЦП.

  • Заполните заявку на
    получение (на сайте или
    через специалистов
    компании)
  • Передайте необходимые
    документы в удостоверяющий
    центр
  • Оплатите выставленный
    счет
  • Получите сертификат в
    удостоверяющем центре

Оформление ЭЦП для электронного документооборота в компании Астрал-ОМСК - это получение высококвалифицированной помощи в сжатые сроки и по доступной цене. Наша компания имеет все необходимые разрешения на предоставление такого рода услуг, а значит выданная нами ЭЦП будет действительна на протяжении всего времени.

Обратите внимание, что подавать документы на ЭЦП и получать готовый ключ может только руководитель или доверенное лицо, имеющее для этого специальное разрешение. В случае передачи ЭЦП третьим лицам, а также сообщения пароля для пользования, вы можете столкнуться с серьезными проблемами.

Внешний документооборот - это необходимость для любой организации, которая ведет активные взаимодействия со своими компаньонами, а также взаимодействует с различными государственными органами. Используя ЭЦП, вы оптимизируете работу своей организации и создаете о ней лучшее впечатление.

Тарифы на ЭЦП:
  • «Базис»

    Усиленная квалифицированная электронная подпись по ФЗ-63

    от 450 р.
    подробнее
  • «Группа В2В»

    Торговые площадки группы B2B-Center

  • «Госзаказ»

    5 федеральных площадок

  • «Коммерческий»

    Коммерческие площадки

  • «Расширенный»

    Госзаказ + B2B

  • «Универсальный»

    Госзаказ + B2B + Коммерческий


Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45