Использование ЭЦП для внутреннего документооборота

Если вы пришли к выводу, что совершение документооборота с использованием бумажных носителей - это непрактично и затратно, то вам следует перевести оборот внутренней документации в электронный вид. Ведение внутреннего документооборота в электронном виде даст массу преимуществ, которые быстро структурируют работу во всей организации, сделают ее более эффективной и надежной. ЭЦП для внутреннего документооборота используется для того, чтобы подтвердить электронной подписью документы, отправляемые в различные отделы организации. Электронная подпись для внутреннего документооборота необходимо получать в аккредитованных центрах, каковым является наша компания Астрал-ОМСК. ЭЦП выдается на физическом носителе, который может использоваться на любом компьютере. Такое устройство имеет двухстороннюю аутентификацию, что серьезно повышает безопасность хранения и использования данных. Первая защита - это наличие самого устройства у владельца, вторая степень защиты - пароль, который необходимо ввести для работы с ЭЦП.

Задать свой вопрос по ЭЦП

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение нескольких минут

Связаться со
специалистом

Зачем использовать ЭЦП во внутреннем электронном документообороте?

Внутренний документооборот - это процесс работы с документацией в условиях одного предприятия или организации. Самым распространенным вариантов внутреннего документооборота на предприятии является служебная записка. Используя электронный вариант служебной записки, отпадает необходимость в работе с бумажными носителями, их распечатыванием и заверением. Соответственно, сокращаются расходы на документооборот внутри одной организации. Возможно, на примере одного распечатанного документа расходы и незначительны, но если учесть ежегодные затраты, то цифра выходит достаточно существенной. Зачастую, на предприятиях используют сетевые принтеры, которые могут быть расположены в других кабинетах или же вообще на другом этаже. Сотрудникам, распечатывающим служебные записки, необходимо выйти из кабинета, дойти до принтера и найти среди пачки документов, свой. Это явно говорит о том, что время, затрачиваемое на такие действия, не дает возможность нормально работать над основными задачами. Проще говоря, электронный документооборот экономит не только средства, но и время, делая рабочий процесс более эффективным. Вторым ярким примером можно назвать процесс согласования договоров. Допустим, что сотрудник подготавливает договор, после чего отправляет его на согласование к руководителю. Зачем затрачивать лишнее время и средства, на составление, распечатывание, подписание и отправку в оба конца документа, если можно отправить его в электронном виде, после чего руководитель поставит на нем свою подпись и вернет также в электронном виде. Электронная подпись для внутреннего документооборота даст вам уверенность в том, что документ содержит необходимую информацию, и она не изменялась другими сотрудниками. Единственное, что необходимо учитывать, это то, что пользоваться правом подписи должны только строго определенные люди: руководитель или его доверенное лицо.

Как получить электронную подпись для внутреннего документооборота?

Все что вам необходимо, это обратиться в наш аккредитованный центр. Мы сообщим вам о том, какие документы нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи. Вы собираете пакет необходимых документов, пишете заявление на получение ЭЦП, а также осуществляете оплату заказанных услуг. После того, как вы подтвердите оплату, в течение сжатого времени, для вас будет сформирован ключ. Также вы получите исчерпывающую информацию касательно работы с электронной цифровой подписью.

  • Заполните заявку на
    получение (на сайте или
    через специалистов
    компании)
  • Передайте необходимые
    документы в удостоверяющий
    центр
  • Оплатите выставленный
    счет
  • Получите сертификат в
    удостоверяющем центре

Компания Астрал-ОМСК предлагает вам услуги по оформлению электронной цифровой подписи для ведения внутреннего документооборота. Мы являемся лидером на рынке электронных подписей и можем предложить вам не только самые выгодные условия и широкий спектр услуг, но и доступные цены.

Используя ЭЦП, вы экономите свое время, средства и нервы. При этом помните, что электронная цифровая подпись имеет такую же силу, как и ваша физическая подпись на бумажном носителе. Именно по этой причине вы должны соответствующим образом использовать, хранить и переносить данное устройство.

Оптимизируйте работу своей организации, сделав ее более простой и целесообразной, используя электронный документооборот Спустя уже несколько недель с момента перехода на электронный вид документообращения, вы заметите, насколько это удобно и практично.

Тарифы на ЭЦП:
  • «Базис»

    Квалифицированная электронная подпись

    от 450 р.
    подробнее
  • «Группа В2В»

    Торговые площадки группы B2B-Center

  • «Госзаказ»

    5 федеральных площадок

  • «Коммерческий»

    Коммерческие площадки

  • «Расширенный»

    Госзаказ + B2B

  • «Универсальный»

    Госзаказ + B2B + Коммерческий

Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45

Мы в социальных сетях :