facebook

Регламент электронной подписи

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, полностью аналогичный по юридической силе собственноручной подписи. Он создается на основе специальных ключей – уникальных комбинаций символов, должен быть защищен от доступа посторонних лиц. На сегодняшний день особенности выдачи, применения и хранения ЭЦП регламентируются федеральным Законом 63-ФЗ. Но, существует и отдельный регламент электронной подписи, регулирующий этот вопрос. Скачать регламент УЦ «Калуга Астрал»




Регламент и основные правила использования электронной подписи

Первое, что мы видим – перечень терминов и определений. Их необходимо знать, чтобы понимать, о чем идет речь. Само понятие ЭЦП мы рассмотрели выше. Изучим дополнительные термины, играющие не меньшую роль:

pic

закрытый ключ

Представляет собой уникальный набор символов, который доступен только владельцу ЭЦП и сертификата. Именно с помощью этого кода формируется подпись на электронном документе;

pic

открытый ключ

Предназначен для проверки подлинности ЦП, идентификации ее владельца, подтверждения подлинности реквизита

pic

система ЭДО

Здесь речь идет про электронный документооборот. Система представляет собой комплекс программного и технического обеспечения своих участников. Она предназначена для обмена документацией, работает в порядке, установленном обществом

pic

сертификат

документ, предоставляемый владельцу электронной подписи. Здесь содержится сама ЦП и ключ для проверки ее подлинности

pic

удостоверяющий центр

организация, выполняющая функции, которые описывают соответствующие статьи законов 1-ФЗ и 63-ФЗ

Это основные понятия из регламента ЭЦП, которые следует знать каждому пользователю реквизита. Здесь есть и другие термины, но их можно отнести к второстепенным, к тому же, даже по определению будет понятно, о чем идет речь.

Больше внимания следует уделить правилам использования электронной подписи. Применять ее человек может при соблюдении следующих моментов:

  • наличие на руках сертификата с уникальной комбинацией символов для проверки подлинности реквизита;

  • установка на ПК специального программного обеспечения, позволяющего использовать ЦП;

  • наличие гарантий того, что все ключи разработаны с учетом существующих правил и действующего законодательства.

К основным принципам регламента использования электронной подписи относят:

  • подписывать документ можно только закрытым ключом, для которого соответствующий УЦ выдал сертификат;
  • участник, подписывающий документ, в любом случае сталкивается с риском неправомерного применения подписи, поэтому должен соблюдать все правила безопасности;
  • правовые последствия исключены, если участник сделки до момента получения документа адресатом уведомит его о том, что действие сертификата конкретной ЭЦП было остановлено или полностью прекращено по каким-то причинам;
  • изменение закрытого ключа не оказывает влияния на силу подписи, если она была создана на момент действия старого ключа;
  • у каждого участника сделок должна быть своя закрытая уникальная комбинация символов, которую он будет использовать для формирования подписей;
  • использовать для утверждения документов можно только ЦП и ключи, полученные установленным образом.

Такие моменты предусматривает регламент использования ЭЦП.

Выше мы говорили о том, что ЦП является равнозначной собственноручной подписи. И для того, чтобы она могла считаться таковой, должны соблюдаться определенные условия:

pic

сертификат ключа, который относится к конкретной ЦП, должен действовать во время утверждения и проверки документа. Дата подписания подтверждается установленным регламентом способом

pic

подлинность ЭЦП должна быть подтверждена. Для этого существуют открытые ключи, о которых мы говорили ранее

pic

ЦП применяется в соответствии с информацией, прописанной в сертификате

Регламент об ЭЦП в любой организации содержит сведения, касающиеся действия упомянутого ранее сертификата ключа. Он считается действующим при выполнении таких условий:

наступило время начала действия сертификата;
срок активности ключа ЦП не исчерпан
сертификат не был аннулирован или не приостановил свое действие
подлинность подписи управляющего УЦ, находящейся на сертификате, подтверждена и считается действующей

Практически те же моменты касаются действенности ключа, с помощью которого формируется и проверяется электронный реквизит.

Что касается сертификатов, ключей и другой важной информации, они обычно хранятся на специальных съемных носителях, например, представленных компанией Рутокен. Такие устройства отличаются объемом внутренней памяти, функциональностью, степенью защиты данных. В некоторых случаях есть возможность создавать копии ключей, копировать информацию на другие съемные носители. Вместе с устройствами используется специальное программное обеспечение, которое и позволяет применять всю их функциональность.

Несмотря на то, что положение об использовании электронной подписи детально разъясняет все важные моменты, в любом случае главным документом, регламентирующим данный вопрос, остается Закон 63-ФЗ. На текущий год он имеет определенные правки и изменения, но они касаются в большинстве своем удостоверяющих центров, процесса их аккредитации и других моментов, гарантирующих людям, использующим ЭЦП, безопасность.

Инструкции пользователя

Запрос на выписку из реестра СКП ЭП

Для получения сведений из реестра квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи заполните форму.

С вами свяжутся в течении 24 часов

* Все поля обязательны для заполнения

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо посетить офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45