facebook

Задать свой вопрос по ЭЦП

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение нескольких минут

Связаться со
специалистом

Как поставить ЭЦП

Поставить электронную подпись – это значит завизировать созданный текст документа ключом ЭЦП с помощью специального программного обеспечения, которое предназначено для выполнения криптоопераций и управления цифровыми сертификатами. Прежде чем добавить ЭЦП в документ, убедитесь, что текст проверен и отредактирован. Обратный порядок не позволит что-либо изменить в документе, придется удалять подпись и ставить заново.

Читайте подробные инструкции по работе с ЭЦП:

  1. Как поставить электронную подпись на документ Word?
  2. Как поставить электронную подпись на документ PDF?
  3. Как поставить свою электронную подпись в электронном письме?
  4. Как установить сертификат ЭЦП КриптоПро в реестр Windows?

Прежде чем поставить ЭЦП на документ убедитесь в наличии установленного на рабочем компьютере специализированного ПО. УЦ «Калуга Астрал » предлагает провайдеры КриптоПро и Vipnet CSP. После установки программ криптозащиты вам необходимо будет установить ЭЦП (Корневой сертификат удостоверяющего центра и Личный сертификат владельца ЭЦП). После этих процедур вы сможете использовать ЭЦП для удостоверения сохранности и неизменности любого документа. Подпись вводится стандартным функционалом в графу «Подпись» (к каждой программе прилагается пошаговая инструкция), а на бумаге выглядит как картинка-росчерк или цифровой ряд. При наличии установки универсального ПО можно использовать самые разные виды подписей как в word, так и в pdf.

Читайте подробнее про установку специализированных программ:

Как поставить электронную подпись на документ Word?

Для того чтобы иметь возможность электронно идентифицировать свои документы ОС Windows надо знать, как поставить электронную подпись в Ворде.
Есть 3 пути:

  1. Установить надстройку от КриптоПро — CryptoPro Office Signature.

    Лицензия на надстройку приобретается отдельно от основного пакета. Вы можете скачать пробную версию, но после 3 месяцев использования придётся её оплачивать.

    Устанавливается программа легко, нужно только выбрать версию установки – либо полную, либо выборочную - и ввести серийный номер (полученный от продавца). Утилита загружается при каждом включении Word и позволяет легко подписывать документы.

    Путь для постановки ЭЦП в word: Файл – Подготовить – Добавить ЭП Крипто Про.

  2. Выберите службу, выдающую электронные сертификаты из списка на официальном сайте Microsoft.

    Перейти на страницу поиска можно через браузер или через Word. Путь для перехода:

    Файл – Подготовить – Добавить электронную подпись – Выбрать из списка поставщиков…

    С каждым из них, также как и с Крипто Про, придётся заключать лицензионное соглашение и оплачивать продукт. Обратите внимание, что некоторые имеют уникальный дизайн помимо основного функционала. Например, DocuSign в бизнес-версии позволяет работать 20 пользователям и генерировать каждому графические подписи по типу факсимиле, но с функцией электронной подписи.

    Любая сторонняя программа является утилитой для Word и автоматически прикрепляется к ней.

  3. Сгенерировать электронную подпись силами Word. Для этого пройдите путь:

    Файл – Подготовить – Добавить ЭП – Ок — это невидимая подпись

    Вставка – Строка Подписи – Ок – создание видимой подписи с выходными реквизитами подписанта

    Открывается мастер сертификата, где надо вписать:

    • владельца (желательно полные ФИО)
    • адрес электронной почты
    • название компании
    • расположение

    На одну рабочую станцию (на один установленный редактор, даже если им удалённо пользуются несколько человек) создаётся один сертификат.

    После его создания можно генерировать подписи, соблюдая следующие правила:

    • Документ обязательно предварительно надо сохранить, иначе ЭП не сгенерируется.
    • На каждую невидимую подпись придумывайте своё основание создания.
    • При изменении документа подпись аннулируется.

Видео как поставить электронную подпись на документ Word

Как поставить электронную подпись на документ PDF

Для того, чтобы поставить ЭЦП на PDF необходимо приобрести расширение КриптоПро PDF – оно надстраивается над просмотрщиком файлов этого формата и позволяет формировать подпись за пару кликов. Скачать триал-версию можно с сайта КриптоПро; купить – у них или другого официального оператора.

Рассмотрим настройку ЭП в Adobe Acrobat.

В пустом окне программы проходим по пути

«Редактирование – Установки – Категории – Подписи- Создание и форматирование – кнопка Подробнее».

Открывается установщик метода подписания КриптоПро PDF, где необходимо отметить флажками предпочитаемые «При подписи» свойства ЭП. Формат по умолчанию – «PKCS#7 – Отсоединён».

Переходим в «Оформление – Создать». Задаём имя подписи, выбираем формат – печатный или графический. Если 2-й – подгружаем картинку рукописной росписи.

Далее займёмся настройками при печати – в «Настройка текста», просто дважды кликните «Ок», система выберет подходящие параметры.

Чтобы добавить подпись в документ:

Открываем документ, открываем локацию с ЭЦП на компьютере. В Acrobat перейдите по меню «Подписание – Вставить подпись – Поместить Подпись». После этого шага выделяем пространство, в котором будет располагаться наша подпись, прямо на документе. Сразу же всплывает окно проводника, через который мы должны указать расположение нужного сертификата ЭП. Готово!

Видео как поставить простую электронную подпись на документ PDF

Как поставить свою электронную подпись в электронном письме

Какую подпись поставить в электронной почте, чтобы отправлять удостоверенные письма?

Воспользуйтесь почтовым клиентом Outlook. Некоторым он не нравится, т.к., якобы, замедляет работу, являясь буфером между отправителем и его электронным ящиком. Однако это самый удобный способ для пользования и электронкой, и ЭЦП одновременно.

Для работы вам понадобится скачать или купить КриптоПро CSP или другой сертификатор.

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

1. Проходим путь Outlook – Файл – Параметры – ЦУБ – Параметры ЦУБ – Защита электронной почты

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

2. Прописываем имя конфигурации и выбираем собственный сертификат ключа.
3. Самый важный пункт – разрешаем программе передавать ЭЦП в письмах.

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

4. Написав письмо адресату, подписываем его кнопкой «Подписать». Она – в меню «Параметры — Разрешение». «Ок» и все готово!

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

1. Запускаем КриптоПро CSP. Если ярлыка программы нет на вашем рабочем столе, найти его можно через меню «Пуск» в «Панели управления».

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

2. Находим в верхней части окна вкладку «Сервис», в ней переходим в пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере...». Запускается менеджер установки сертификатов в хранилище.

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

3. В этой вкладке напротив пустой строки «Имя ключевого контейнера» нажимаем «Обзор».

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

4. Выбираем из списка считыватель и кликаем «Ок». Т.к. на вашем компьютере ещё не устанавливались сертификаты, то по умолчанию в списке представлен только 1 вариант.
5. Установщик возвращает нас обратно в шаг «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Но теперь известно имя ключевого контейнера. Ничего больше не меняя в настройках, идём «Далее».

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

6. Переходим к установке выбранного ранее сертификата цифровой подписи. Для этого в открывшемся окне выбираем «Свойства».
Здесь представлены все данные об этом сертификате: имя пользователя, срок действия, серийный номер.

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

7. Для инсталляции ЭЦП на компьютер переходим во вкладку «Свойства» и нажимаем «Установить сертификат»

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

8. Открывается Мастер импорта, читаем информацию, нажимаем «Далее».

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

9. Для размещения сертификатов в нужной директории ищем её с помощью «Обзора». Можете выбрать из существующих хранилищ, создать своё. В примере избрана папка «Личное». Установка в выбранное место происходит после нажатия кнопки «Ок».

Установка сертификата ЭЦП КриптоПро в реестр Windows

10. «Готово».

В случае, когда необходимо старые ключи внести снова в реестр Windows, воспользуйтесь тем же путём – «Панель управления – КриптоПро— Сервис – Скопировать контейнер». Выбираем контейнер, вносим новое имя, копируем с носителя. Установка ЭЦП в реестр практически идентична обычной.

Часто задаваемые вопросы про постановку ЭЦП:

Можно ли незаметно изменить текст документа, подписанного ЭЦП?

Подобное невозможно. Любое изменение текста документа, подписанного электронной подписью, будет выявлено при проверке ЭЦП.

Можно ли передать свою ЭЦП другому лицу на время болезни или отпуска?

Согласно законодательству РФ ответственность за использование электронной подписью лежит на ее владельце. Передача ЭЦП третьему лицу недопустима.

Может ли физическое лицо иметь собственную ЭЦП?

Да, может. Для получения ЭЦП физическому лицу необходимо обратиться в наш удостоверяющий центр. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство ИНН.

Может ли физическое лицо иметь сразу несколько электронных подписей?

Да, может. Согласно законодательству РФ, физическое лицо может владеть различными сертификатами ЭЦП.

Можно ли взломать или подделать ЭЦП?

Подделать или взломать ЭЦП практически невозможно. Для этого нужно взломать алгоритм шифрования, для чего необходимы огромные вычислительные мощности. Подобных мощностей, способных взломать ЭЦП в приемлемые сроки, на сегодняшний день не существует.

Можно ли отказаться от электронной подписи, поставленной на документ?

Нет, это невозможно. ЭЦП обладает свойством неотрекаемости. Это означает, что владелец ЭЦП не может отказаться от поставленной ЭЦП ввиду однозначных и неоспоримых доказательств ее принадлежности.

Сколько времени занимает процесс электронной подписи документа?

Подписать документ при помощи ЭЦП можно за одну – две минуты. Процесс очень быстрый и простой.

Можно ли бесплатно получить электронную подпись?

Бесплатная электронная подпись выдается только государственным организациям и госслужащим по заказу Федерального Казначейства.

Действительна ли ЭЦП в договоре, если ее срок истекает спустя некоторое время после подписания?

Да, подпись действительна. Договор будет вступать в силу после его подписания обеими сторонами.

Постановка ЭЦП под документом подразумевает ответственность владельца подписи, как на этапе генерации ключей, так и непосредственно при подписании документа. Визирование документа происходит следующим образом. Хэш-функция «сжимает» документ. К полученному значению применяют математическое преобразование, которое продуцирует последовательность определенных символов, что по сути и представляет из себя ЭЦП.

Важно поинтересоваться в УЦ, какие приняты меры защиты от мошенничества закрытого ключа? Вас должны интересовать вопросы подтверждения подлинности открытого ключа, архивации ключей (чтобы избежать спорных вопросов в дальнейшем), юридической и страховой поддержки. Важными аспектами использования ЭЦП считаем: заключение договоров присоединения (ст. 428 ГК РФ) при организации документооборота между несколькими фирмами, заключение дополнительного соглашения при использовании простой ЭЦП.

При подписании различных типов документов MS Office (Word, Excel, PowerPoint) есть возможность поставить видимую или невидимую ЭЦП. Как правило, при добавлении в файл 2 или 3 подписей, используют видимую ЭЦП. А при подписании документа одним лицом – невидимую ЭЦП.

Подписывать документы электронной подписью просто. Для того чтобы поставить ЭЦП на любой документ необходимо установить на компьютер сертификат ЭЦП. Перед установкой убедитесь, что на компьютере стоит программа криптозащиты.

Заказать
long

Найдите ответы на все свои вопросы о программных
продуктах и сервисах Астрал в нашей базе знаний!

Подробнее

Для заказа эцп и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам . Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Получить ЭЦП

Место получения

Для получения эцп представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: torgi55@astralnalog.ru
Телефон: +7 (3812) 91-00-99

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45