facebook

Есть вопросы про фискальные накопители?

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течение нескольких минут!

Связаться со
специалистом

Онлайн-касса – это не одно устройство, а целый программно-аппаратный комплекс, одной из составных частей которого служит фискальный регистратор (ФР). Интерес руководителей и владельцев торговых точек к ФР вызван еще и тем, что часть старых кассовых аппаратов можно модернизировать, а значит, сэкономить, докупив лишь необходимые элементы, в частности ФР. При этом важно выбрать подходящую модель, разобраться в функциональности и надежности.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор представляет собой аппарат, оснащенный фискальной памятью и электронной защищенной лентой. Аппарат фиксирует все торговые операции без возможности их последующего редактирования. Зарегистрированные данные хранятся в течение всего срока службы устройства.


Фискальный регистратор онлайн применяется в разных сферах коммерческой деятельности:



Подробная схема перехода на онлайн-кассы

оптовая торговля

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

розничная реализация

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

оказание услуг

Подробная схема перехода на онлайн-кассы

сдача недвижимости под аренду и другие.

Таким образом, основное назначение устройства заключается в фиксации операций с деньгами. Фискальный регистратор может иметь дополнительную функцию в виде печати чеков. Аппарат относится к категории вспомогательных и функционирует только с помощью компьютера или другого специального оборудования.



Фискальный регистратор

Любая коммерческая деятельность подвергается налогообложению. Оплата налога происходит по итогам продаж за определенный период, обычно это 1 месяц. Для независимого учета оборота средств предусмотрены фискальные регистраторы.

Определение фискального регистратора содержится в Приложении N 2 к Протоколу от 27 декабря 1995 года N 9/25-95 заседания ГМЭК, согласно которому фискальный регистратор представляет собой ККМ, способную функционировать исключительно в составе компьютерно-кассовой системы.

Это же приложение устанавливает требования, согласно которым является обязательной выдача чека фискального регистратора при торговле с использованием компьютерно-кассовых систем. В приложении также прописаны требования к оснащению регистратора электронной контрольной лентой, защищенной ЭКЛЗ.
Обязанности предпринимателей, осуществляющих торговлю или оказывающих населению бытовые услуги, по использованию кассовой техники следуют из Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

При этом контрольно-кассовая техника должна соответствовать требованиям российского законодательства, изложенным в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Контрольная техника подлежит регистрации в госреестре, должна быть в исправном состоянии и иметь часы, учитывающие реальное время.

Также положение предписывает необходимость оснащения контрольно-кассовой техники, используемой в розничной торговле, фискальной памятью, в которой хранится информация обо всех операциях. Эта память должна быть независимой от питания самой кассовой техники и иметь собственный источник питания.
Главным обоснованием для перехода на онлайн-кассы является новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая вступила в силу 15 июля 2016 года. Закон обязывает коммерсантов использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года и в обязательном порядке указывать в фискальных чеках ставку НДС и товарные позиции.



Как выбрать фискальный регистратор

Для того чтобы купить фискальный регистратор, следует руководствоваться следующими факторами:

  • Тип печати чеков. От этого показателя зависят качество и надежность печати. Оборудование оснащается термической и матричной печатью. Термопечать более надежна, обладает хорошим качеством, не требует заправлять краску. Но для нее нужна специальная бумага. При матричной печати необходима периодическая замена картриджей, но при этом можно пользоваться обычной бумагой.
  • Ширина чека и объем символов. Эти показатели зависят от модели оборудования. При встроенной системе автоматической отрезки чеков заметно ускоряется работа устройства. Подобные регистраторы уместно устанавливать при большой проходимости людей.
  • Продолжительность бесперебойной работы аппарата. Этот показатель зависит от модели устройства, и его можно узнать из сопроводительной техдокументации. Современные марки дают гарантию на качество и долгий срок службы своей продукции.
  • Функциональность фискального регистратора. Различные модели регистраторов отличаются набором функционала: продажи и покупки, возвраты, калькулятор (например, умножение цены на количество), формирование отчетности и т. д.


Фискальный регистратор онлайн-кассы

Согласно последней редакции 54-ФЗ разрешены к использованию исключительно модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через оператора фискальных данных. Для того чтобы поставить на учет регистратор фискальных данных, физическому или юридическому лицу необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале nalog.ru и заключить договор на обслуживание с ОФД. После этого заявка на регистрацию онлайн-кассы, подписанная электронной подписью, поступает в обработку, по результатам которой ИФНС присваивает регистрационный номер фискальной технике. Полученный номер необходимо внести в фискальный регистратор онлайн касса в течение одного рабочего дня, после чего с ним можно приступать к работе.

Достаточно ли наличия фискального регистратора, чтобы можно было считать выполненными требования 54-ФЗ? Другими словами, превращает ли ФР обычный кассовый аппарат в онлайн-кассу? Отнюдь нет. Задача ФР другая – сформировать фискальный признак и передать данные о совершенной кассовой операции вместе с фискальным признаком на запоминающее устройство.

Ранее в кассовых аппаратах использовали ЭКЛЗ – электронную контрольную ленту защищенную. На ней хранилась вся информация за период. И именно с этими данными фискальный орган (налоговая инспекция) сверяла сведения о полученных магазином доходах, которые содержались в отчетах. Самое важное свойство ЭКЛЗ – вся информация на ней записывается один раз и навсегда, ее невозможно изменить, отменить, поэтому любая операция, проведенная через кассу, автоматически сохраняется.

Теперь вместо ЭКЛЗ используется фискальный накопитель (ФН), который обладает самостоятельной памятью, не зависящей от электросетей. Он может не просто хранить полученные данные, но и передавать их посредством телекоммуникационных сетей оператору фискальных данных (ОФД). А уже ОФД преобразует эти данные в специальный формат и передает в налоговую инспекцию.

Закон требует не просто приобрести «правильное» оборудование. Онлайн-касса подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Хорошая новость: теперь зарегистрировать кассу можно через «Личный кабинет» на сайте ФНС, тем более что получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) является обязательным для заключения договора с ОФД. Эту же электронную подпись используют и для подписания документов и совершения защищенных операций через Интернет, в частности для регистрации кассового оборудования.



Подключение и настройка фискального регистратора

Подключение фискального регистратора производится через USB-порт компьютера. Как только компьютер обнаружит новое устройство, драйвер фискального регистратора установится автоматически. Дальнейшая настройка производится в зависимости от используемого для работы кассы программного обеспечения.

Так, в популярных программах серии «1С» есть вкладка «Настройки подключаемого оборудования», где надо выбрать установленный ФР и поставить галочки в нужных местах. Если настройка ФР вызывает трудности, лучше обратиться в техническую поддержку.

Не забудьте, что после установки нового устройства и настройки ПО компьютер чаще всего требуется перезагрузить.

Выход из строя фискального аппарата может вызвать остановку рабочего процесса и потерю дохода. При ошибке фискального регистратора требуется оформление множества документов для подтверждения факта сбоя. В связи с этим рекомендуется приобретать надежное и качественное оборудование и выбирать проверенную организацию, которая произведет установку и настройку фискального регистратора. Услуги центра ОФД также необходимы для коммерческой организации, работающей с фискальными регистраторами. Для упрощения обмена информацией предусмотрена ЭЦП для ОФД, которая позволит осуществлять обмен данными в электронном виде.

Переход на онлайн-кассу требует не только установки дополнительного оборудования. Важно своевременно заключить договор с оператором фискальных данных и получить электронную подпись для начала обмена данными. Мы предлагаем услуги центра ОФД, а также ЭЦП для ОФД. Удобно, когда весь комплекс услуг можно получить в одном месте!



Для заказа ПО и получения подробной информации по всем интересующим вопросам необходимо обратиться к специалистам ЗАО «Калуга Астрал». Это можно сделать, заполнив соответствующую заявку, форма которой размещена на сайте компании. В течение рабочего дня дежурный менеджер перезвонит по указанному в ней номеру и предоставит подробную информацию о процедуре приобретения функционала.

Связаться со специалистом

Подключиться к «Астрал.ОФД»

Место подключения

В нашем офисе Вы можете оформить электронную подпись и приобрести код активации услуги Астрал.ОФД

Контакты

E-mail: ofdomsk@astralnalog.ru
Телефон: +7(3812) 910018

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45