facebook
astr

Электронная отчетность

Результатом внутреннего учета в организации и создании на основании его результатов документов, подлежащих отправке в контролирующие органы, становится формируемая через 1С Электронная Отчетность. Что это такое - знает каждый бухгалтер, работающий в организации, обязанной, согласно требованиям законодательства, сдавать отчетную документацию через телекоммуникационные каналы связи. Отчеты в «1С» формируются автоматически на основании введенных в программу первичных данных, облегчая работу сотрудников и сокращая временные затраты на создание необходимой документации. «1С» отчеты - это электронные документы, прошедшие проверку на наличие ошибок и составленные с использованием действующих форм отчетности. Электронная Отчетность через «1С-Отчетность» 1С электронная отчетность – это: возможность отправки отчетов в электронном виде в семь контролирующих органов в любое время суток; работа с документацией, подготовленной как в программной среде 1С, так и импортированной из других бухгалтерских программ; знакомый большинству бухгалтеров интерфейс.

pic

Электронная отчетность (определение и особенности)

Под электронной отчетностью понимают совокупность взаимосвязанных процессов, которые составляют систему документооборота, осуществляемую при помощи электронных каналов связи. Её задача – ускорить и упростить процесс передачи различных видов отчетности компаний и индивидуальных предпринимателей в контролирующие органы. Переход на онлайн отчетность позволяет также минимизировать вероятность взлома и подделки данных, поскольку все документы подписываются владельцами ЭЦП и проходят по защищенным каналам связи.

Сдача отчетности через интернет

Привлечение Интернет-технологий к организации процесса взаимодействия между предпринимателями, фирмами и контролирующими государственными структурами позволяет значительно упростить документооборот. При онлайн передаче используется специальное программное обеспечение, которое позволяет составлять, корректировать, подписывать и отправлять отчеты в разнообразные инстанции. Каждый коммерсант может подобрать ПО и зарегистрироваться в системе, но для этого потребуется помощь профессионалов, которые изготовят цифровую подпись, помогут с установкой программы и расскажут о тонкостях ведения автоматизированной онлайн-отчетности.

pic

Возможности программ сдачи электронной отчетности

Среди основных возможностей, которые дает подобное ПО, стоит отметить:

gal

формирование налоговой отчетности с учетом действующих требований ФНС;

gal

защиту корпоративных и персональных данных путем шифрования транспортируемой информации;

gal

возможность отправлять по Интернету электронные документы в Пенсионный Фонд или Федеральную налоговую службу России.

С момента появления возможности передачи отчетности в режиме онлайн было разработано множество программ, предназначенных для отправки электронных документов. Между собой они отличаются стоимостью, поддерживаемым видом отчетов, особенностями подключения, географией действия, включением в стоимость электронной цифровой подписи, а также дополнительными опциями.

Несмотря на сходство в функционале, между собой программы отличаются, поэтому важно решить, что необходимо именно вашему бизнесу и соответствует ли выбранный софт персональным требованиям. Обращайтесь к нашим специалистам и получайте квалифицированные рекомендации опытных специалистов.

У вас есть вопросы

У вас есть вопросы, на которые вы не нашли ответа?

Обратитесь к нашим специалистам: вы получите грамотные консультации от профессионалов. Наши специалисты не
только помогут вам опредилиться с выбором программного обеспечения, но и подберут
самый выгодный тариф для вашей компании.
Помощь специалиста

Программы электронной отчетности

«Астрал Отчет» обладает широким спектром возможностей, позволяющих легко и быстро формировать и отправить нужные документы в контролирующие органы, в том числе подача отчетности в налоговую. Функционал программы включает в себя возможность импорта ранее внесенных сведений из других бухгалтерских программ, сдачу отчетности с помощью встроенных программных средств, возможность получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в режиме реального времени и составления запросов на предоставление информации из ПФР и ФНС. Несомненным преимуществом программы является высокий уровень технической поддержки, оказываемый ее пользователям: автоматическое обновление программы до новой версии, своевременное предупреждение об окончании срока действия лицензии, круглосуточная техническая поддержка, предоставляемая специалистами на горячей линии сервиса или с помощью формы on-line связи, удаленное обслуживание и настройка программы. Подробнее
Отличительной особенностью программы «1С Отчетность» является ее функционирование на базе платформы «1С: Предприятие», опыт работы в которой есть у каждого практикующего бухгалтера. Непосредственно из программы осуществляется выгрузка отчетов и отправка их в контролирующие органы. С ее помощью можно не только вести работу с внутренними документами организации, но и подавать запросы на получение сведений в режиме реального времени из ПФР, ФНС и других органов.
Неоспоримыми преимуществами «1С Отчетности» является знакомый интерфейс программы сдачи отчетности, возможность работы с документами, созданными не только в 1С, но в других бухгалтерских программах, а также удобство отправки документов в любое время суток.
Подробнее
Подключить электронную отчетность

Законодательство в области электронной отчетности

Всем, кто собирается сдавать бухгалтерскую или иную отчетность электронным способом, необходимо быть в курсе основных законодательных нормативов, действующих в России. Правила, установленные Федеральными законами, являются обязательными для всех субъектов, однако для каждого из них установлены особые условия составления и отправки цифровых данных. Основное внимание следует обращать на сроки предоставления бухгалтерских и налоговых отчетов, органы, в которые их необходимо отсылать, а также размер выплат в государственный бюджет.

Электронная отчетность во все контролирующие органы

Потратив всего несколько минут, любой бухгалтер или индивидуальный предприниматель может переслать квартальный или годовой отчет в тот или иной контролирующий орган. На сегодняшний день существует возможность пересылки отчетной документации в Федеральную налоговую службу России, Роспотребнадзор, Федеральную страховую службу, Росалкогольрегулирование, Росстат и Пенсионный Фонд. Каждая из государственных структур устанавливает свои требования к представителям бизнеса, в частности, могут отличаться сроки сдачи отчетов и специфика их оформления.

pic

Отчетность ФНС

Отчитываться перед Федеральной налоговой службой требуется всем, кто ведет некоммерческую и коммерческую деятельность на территории Российской Федерации и получает доход. В некоторых случаях подача отчетности обязательно должна осуществляться в электронной форме, например, при большом штате сотрудников (свыше 100 человек) или статусе компании как плательщика налога на добавочную стоимость. Составление и отправка отчетов при помощи специального программного обеспечения занимает гораздо меньше времени, чем бумажных документов, при этом данные полностью защищены от несанкционированных изменений.

Определиться с тем, когда передавать отчетность в Федеральную налоговую службу, что должно входить в пакет документов, узнать другие важные условия можно, ознакомившись с календарем сдачи отчетной информации на 2017 год. Для каждого налогового режима выделяется отдельная таблица, что позволяет быстро узнать, когда крайний срок передачи электронных данных в ФНС.

При подключении к системе электронной отчетности коммерсанты и фирмы имеют возможность оформлять по всем правилам налоговую декларацию и предоставлять её без непосредственного посещения территориального департамента ФНС. Автоматизация процесса предоставления налоговой отчетности выгодна как ИП, так и ООО, поскольку первичные затраты умеренные, а экономия времени, сил и денежных средств значительная.

По какой бы налоговой ставке ни оплачивался налог на доходы физического лица, разумнее предоставлять отчетность в ФНС в электронном виде. Это исключает задержки по срокам, технические ошибки, раскрытие конфиденциальности информации, а также позволяет ускорить процесс получения налогового вычета.

pic

Отчетность ПФР

Постоянные инновации в сфере сдачи отчетной документации в Пенсионный Фонд РФ затрудняют работу компаний и ИП, однако есть способ оптимизировать процесс ведения и передачи отчетности – пользоваться программами для электронного составления и отправки документов. Лицензионное ПО помогает сократить длительность заполнения форм, гарантировать правильность и защиту внесенной информации, а также быть уверенными в том, что отчет попал к адресату, соответственно, штраф за задержку отчетности платить не придется.

Изменения в законодательстве касательно требований предоставления отчетности в Пенсионный фонд России происходят постоянно, и 2017 год не является исключением. Изучив подробно последние нововведения, фирмы и индивидуальные предприниматели смогут избежать штрафных санкций и претензий со стороны контролирующего органа.

Федеральное законодательство обязует фирмы с определенной периодичностью передавать сведения по застрахованным лицам, и многие решают это делать через Интернет с помощью современных программ электронного документооборота. Не ошибиться в заполнении форм и вовремя предоставить отчетность в Пенсионный Фонд можно, если знать установленные сроки и пользоваться проверенным ПО.

pic

Отчетность в Росстат

Абсолютно любая фирма или частное лицо, зарегистрированное как ИП, должны ежегодно предоставлять в Федеральную службу государственной статистики баланс с приложениями (передавать промежуточные отчетные данные не требуется). Состав и сроки отправки отчетов (независимо от способа предоставления: в бумажном или электронном варианте) различны для фирм, работающих по ОСНО, УСН и ЕНВД. С точки зрения экономии материальных и трудозатрат, а также защиты финансовых сведений, предпочтительнее пользоваться онлайн-системами передачи отчетности.

Передавать отчетную информацию представители малого, среднего и крупного бизнеса в Росстат должны в установленные сроки. Ориентироваться в том, когда именно нужно пересылать электронную отчетность, поможет календарь на 2017 год, который можно посмотреть онлайн. В таблице указываются не только крайние даты предоставления документов, но также виды и формы отчетности, установленные для субъектов с различным режимом налогообложения.

pic

Отчетность ФСС

С 2017 года в действие вступили новые правила относительно сдачи юридическими лицами, нанимающими работников, отчетности в Фонд социального страхования. Теперь отчеты по форме 4-ФСС необходимо предоставлять четыре раза в году, и делать это можно не только традиционным способом, но и через Интернет, подключившись к системе электронной отчетности. Программы, позволяющие сдавать отчеты по взносам, обновляются регулярно, поэтому можно быть уверенными в том, что документы отвечают актуальным требованиям российского законодательства.

pic

Отчетность в Росалкогольрегулирование

Регулярно отчитываться перед Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка требуется в соответствии с новыми правилами всем юридическим лицам и предпринимателям, которые производят, закупают и реализуют спиртосодержащую продукцию оптом и в розницу. Гораздо удобнее формировать и передавать отчетную документацию в электронном виде – так удается экономить время, гарантировать целостность и конфиденциальность информации, а также не пропускать сроки сдачи.

pic

Отчетность в Росприроднадзор

Росприроднадзор - орган федеральной исполнительной власти, осуществляющий надзор и контроль над предприятиями в сфере природопользования. Особенностью отчетности РПН является тот факт, что по каждому субъекту РФ подаются отдельные отчеты. Таким образом, если деятельность предприятия ведется сразу в нескольких регионах, то и отчетность необходимо подавать в несколько региональных отделений РПН.

Ежегодно каждое предприятие, ведущее отчетность в Росприроднадзор, обязано сдавать декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду - НВОС. Новая форма декларации и порядок ее заполнения были утверждены Минприроды России приказом от 9 января 2017 № 3.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Ни один предприниматель не хочет платить государству лишние деньги, но если несвоевременно предоставлять отчетную документацию в ФНС, Пенсионный Фонд России, Росстат и другие компетентные органы, то штрафов избежать не удастся. Причем, чем дольше длится период неуплаты, тем значительнее будут убытки. Сроки предоставления бухгалтерских и налоговых отчетов регламентируются законом и отличаются в зависимости от государственной службы, в которую требуется сдавать отчеты.

Годовая бухгалтерская отчетность

Одни из самых серьезных требований контролирующие органы устанавливают для годовой бухгалтерской отчетности, которую сдают за 12 месяцев (с первого января по тридцать первое декабря), причем не позднее чем через три месяца после окончания отчетного года. Исключить риск получения штрафа и ошибок в заполнении документов, среди которых бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах деятельности, целевом использовании средств, изменении капитала и т.д., позволяет передача отчетности при помощи системы электронного документооборота.

Сдача нулевой отчетности

Временное неосуществление финансово-хозяйственной деятельности в той или иной сфере не освобождает ООО или ИП от сдачи отчетов в контролирующие органы. Через Интернет составлять и заполнять документы с учетом всех актуальных законодательных нормативов несложно, особенно если использовать современные программы для сдачи отчетности, такие как Астрал-Отчет или 1С Отчётность. Не стоит забывать и об установленных сроках пересылки документов, а также защите цифровой информации за счет использования ЭЦП.

Сдача электронной отчетности в зависимости от формы организации бизнеса

Действующим законодательством определяются особые правила ведения и передачи отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) для той или иной формы организации бизнеса. От того, относитесь ли вы к категории индивидуальных предпринимателей либо ведете деятельность как общество с ограниченной ответственностью, зависит:

  • как часто потребуется предоставлять отчетность в электронном виде;
  • какие документы потребуется предоставить для идентификации;
  • каким будет размер налога;
  • в какой форме должна быть предоставлена документация;
  • требования к содержанию электронных отчетов;
  • размер штрафа при несвоевременном предоставлении данных или неправдивости информации.

Отчетность индивидуального предпринимателя

По степени удобства электронная отчетность гораздо предпочтительнее для индивидуальных предпринимателей, нежели бумажная форма отчтености. Во-первых, нет необходимости тратить время на то, чтобы лично подавать документы, а во-вторых, электронная отчетность исключает риск потери важных бумаг. Значительными преимуществами передачи информации онлайн можно назвать защиту от несанкционированного изменения данных и ускорение всей процедуры, что позволяет ИП обезопасить себя от разнообразных штрафных санкций из-за нарушения сроков сдачи отчетности.

Отчет

Отчетность ИП на УСН

Для малого бизнеса возможность платить по упрощенному налоговому режиму представляется очень выгодной, но нужно помнить, что от сдачи отчетности в Федеральную налоговую службу это не освобождает. Имея квалифицированную электронную подпись и сертифицированное ПО подавать отчеты можно дистанционно, исключая опоздания по срокам и исключая технические ошибки в документах.
Отчет

Отчетность ИП на ОСНО

Если возможности применить УСН нет, индивидуальному предпринимателю предстоит оплачивать налоги по общей системе налогообложения. Обязательным условием для электронной подачи налоговой отчетности является наличие усиленной ЭЦП, а также установленного на компьютере специального программного обеспечения. Процесс передачи данных проходит в несколько этапов, каждый из которых имеет свои нюансы.

Отчетность ООО

Бумажный вариант сдачи отчетности для обществ с ограниченной ответственностью в наше время не представляется удачным решением, поэтому многие фирмы приобретают электронную подпись и программное обеспечение для передачи документов через Интернет. Подключение к системе электронного документооборота имеет массу достоинств, начиная от экономии времени, денег и трудозатрат и заканчивая обеспечением конфиденциальности налоговой информации компании.

Сроки сдачи электронной отчетности

Очень важно не только правильно оформлять электронные отчеты, но и своевременно их отправлять в компетентные органы. Нарушение сроков сдачи может привести к значительным штрафам, административной и даже уголовной ответственности. На периодичность электронного документообмена влияет вид государственной структуры, куда отправляются данные, организационно-правовая форма бизнеса, налоговый режим (общий или один из специальных) и множество других факторов. Некоторые отличия в самой процедуре отправки файлов существуют для тех, кто недавно приобрел и установил специализированный софт и посылает электронный отчет в ту или иную службу в первый раз.

Предоставление электронной отчетности в зависимости от налогового режима

На специфику подачи электронных отчетов в значительной степени влияет налоговый режим. Им определяется объект налогообложения, то есть то, с чего необходимо уплачивать средства в государственный бюджет (реализация товаров, доходы и т.д.), налоговый период и предоставление декларации, например, кому-то требуется отчитываться перед ФНС раз в год, а другие вынуждены предоставлять информацию ежеквартально. Также от данного параметра зависит размер налоговой ставки – он может варьироваться о 2,2 до 20 процентов.

pic

Отчетность НКО

Некоммерческие организации могут предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу по различным системам. Выбор делается на основании того, какой именно деятельностью занимается НКО, как осуществляется её управление, а также зависит от количества человек, которые числятся за организацией. Важную роль играет стоимость принадлежащего некоммерческому субъекту имущества.

pic

Отчетность ОСНО

Общая система налогообложения относится к одной из тех, которую выбирают большинство предпринимателей. У неё есть ряд преимуществ (в сравнении с упрощенной) и определенные тонкости, связанные с ведением электронного документооборота. Подключаясь к электронному документообороту для сдачи отчетности по общей ОСНО, нужно учитывать масштабность организации, направление деятельности и источники получения прибыли.

pic

Отчетность УСН

Индивидуальным предпринимателям и обществам с ограниченной ответственностью, работающим по упрощенной системе налогообложения, необходимо отчитываться перед ФНС за прошедший календарный год. При этом объекты налогообложения могут быть разными, в зависимости от чего меняется процент средств, перечисляемых в бюджет и требования к заполнению электронной отчетности.

pic

Отчетность ЕНВД

Обязанность ежеквартально передавать уполномоченным органам информацию накладывается законодательством Российской Федерации на плательщиков единого налога на временный доход. Чтобы вовремя предоставить электронную отчетность, необходимо иметь соответствующее программное обеспечение и действующую квалифицированную цифровую подпись.

pic

Отчетность ПСН

Патентная система налогообложения предполагает передачу отчетности компаний и ИП по особой схеме. Размер налоговых выплат определяется сроком действия патента, а также валютой потенциальной прибыли, которую мог получить его владелец. За несвоевременное предоставление отчетности и неуплату плательщик рискует получить значительный штраф.

pic

Отчетность ЕСХН

Возможность передавать отчеты в налоговую службу есть и у плательщиков единого сельскохозяйственного налога. Однако существуют некоторые ограничения по видам деятельности для применения данной системы, а также четко определенный период отчетности, поэтому при переходе на электронную отчетность, стоит подробно узнать о тонкостях взаимодействия с ФНС.

Преимущества сдачи отчетности через интернет

На электронный документооборот (в частности, передачу налоговых, бухгалтерских и прочих отчетов в режиме онлайн) переходит все больше компаний. Среди них как крупные корпорации со множеством филиалов, так и небольшие фирмы, а также индивидуальные предприниматели. Привлекательность передачи отчетности через Интернет обусловлена максимальным уровнем защиты передаваемой информации и оперативностью. Благодаря использованию ЭЦП и современным методам защиты цифровой информации подделка или внесение несанкционированных изменений в документы исключаются, а передавать отчеты можно без непосредственного посещения компетентных органов. Есть и другие немаловажные преимущества, которые смогут оценить физические и юридические лица, которые решат воспользоваться услугой подключения к электронной системе.

Как подключиться к электронной отчетности?

Подключение к системе электронной отчетности не потребует значительных затрат времени, сил и денежных средств при условии обращения в нашу компанию. Процесс включает следующие этапы:

Сдача отчетности во все контролирующие органы

тар

подбор тарифа

в соответствии с индивидуальными условиями, такими как стоимость, функциональные возможности, виды отчетности и т.д.
тар

заполнение онлайн-заявки

вам необходимо указать и проверить правильность контактных данных
тар

сбор и предоставление документов

точный пакет бумаг, которые необходимо предъявить лично, приехав в наш офис, вы можете узнать у наших сотрудников
тар

установка программного пакет

предоставленного нашей компанией – инсталляция не требует специальных знаний, но при возникновении трудностей можете в любой момент обратиться в нашу службу поддержки
тар

получение и инсталляция электронной цифровой подписи

как аккредитованный удостоверяющий центр мы можем предоставить усиленную квалифицированную ЭЦП, необходимую для передачи отчетности в электронной форме
тар

оплата по счету

мы ценим ваше время, поэтому оперативно обрабатываем заявки


Для заказа программного продукта необходимо связаться со специалистами Астрал-ОМСК по телефону 8 (3812) 36-21-80 или с помощью формы обратной связи.

Есть вопросы? - наш специалист ответит на них!

Связаться со специалистом

Подключить Электронную Отчетность

Место получения

Для подключения программного пакета представителю организации необходимо лично явиться в офис регистрации Астрал-ОМСК и предоставить весь необходимый комплект документов для заключения договора на обслуживание.

Контакты

E-mail: astralomsk@astralnalog.ru
Телефон: 8 (3812) 36-21-80

Время работы офиса:
Понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 (без обеда)
Пятница и предпраздничные дни с 9.00 до 16.45